ビジネスグッズを上手に活用

ビジネスグッズ

電子手帳の特徴

昔は、それなりの専用ので電子手帳があったのですが、今ではその座を形態やスマホに奪われてしまいました。
しかし、その代り形態やスマホで電子手帳の代わりとして活用することができるようになっています。
スマホなどに内蔵された電子手帳の特徴としてはやはり紙媒体の手帳と違ってすぐに使えるという特徴があるでしょう。
紙の手帳ですとどうしても筆記具は必要となるものです。
その点、スマホなどの携帯端末に内蔵された電子手帳は筆記具を使用しなくとも入力することが可能となっているのです。
また、買い替えが少なくて済むというのも大きな特徴でしょう。
スマホが長持ちすればその分だけ新たな手帳を購入する頻度が少なくて済むようになっているのです。
このように、電子手帳の特徴というのはすぐに使用することができるという点と、さらに買い替えの必要性がそれほどないという点が挙げられます。
これらの特徴を持っているため、紙の手帳よりもどこでも活用することが可能となっているのです。

電子手帳を使うメリット

電子手帳とは、手帳のもつ機能を電子化した機器のことをいいます。
入力・削除・変更がすべてデジタルで行われるため、消しゴムやボールペンなどの筆記用具が不要となり編集が容易に行える点が魅力です。
更に、電子手帳の機種によっては数年分のデータを保存できるため、昨年分の手帳を別で持ち歩く必要がなく身軽に行動する事ができると同時に、過去のスケジュールを参考にしながら今年度の予定を組む事もできます。
使用方法はいたってシンプルで、カレンダー表示されている画面から日々の予定を入力していくだけで完了です。変更があった場合は該当する日の予定を選択し、削除したり日付の変更を行うことで対応ができます。
アラーム機能もあり、予定日当日に行動予定を一覧にして表示することもできれば、TODOリストのように1週間分を表示するよう設定変更も可能なため、文具の手帳に比べて予定を入れていたのに忘れたという失態防止にもなるのです。
近年ではビジネスマンが利用しやすいように薄型で軽量化された商品が人気で、スーツのポケットに入れて持ち運べる程度のものが好まれます。
携帯電話でスケジュール管理を行う方も多いと思いますが別途電子手帳を持つ事で、電話をかけながらスケジュールの確認や変更を行う事が出来る点は携帯電話で管理するよりもメリットがあると言えるでしょう。
他にも住所録やメモ機能も付いている機器もあるため、使用用途に応じて選ぶ事でスケジュール管理以外にも活用することができます。

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最終更新日:2015/8/7

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